Zuletzt aktualisiert: 18.11.2022
Mit der Anmeldung in der MiKom App und MiKom Chat App (im Folgenden „Plattformen“) erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen und geltenden Datenschutzbestimmungen einverstanden.
Das MVZ Labor Dr. Limbach stellt Ihnen als Mitarbeitende:r in Form einer App für verschiedene Endgeräte die internetbasierte Chat-Plattform „MiKom Chat App“ sowie die News- und Service-App „MiKom App“ unentgeltlich zur Verfügung (nachfolgend „Plattformen“). Für die Nutzung der Plattformen gelten diese Nutzungsbedingungen, welche jederzeit zu beachten sind.
Das MVZ Labor Dr. Limbach stellt die Plattformen zur Verfügung. Ein Anspruch auf eine bestimmte technische Umsetzung, Ausgestaltung oder Ausstattung der Plattformen besteht nicht. Das MVZ Labor Dr. Limbach kann die Plattformen oder einzelne Funktionen deshalb jederzeit nach eigenem Ermessen unter Berücksichtigung der Interessen aller Nutzer:innen der Plattformen ganz oder teilweise ändern oder dauerhaft oder vorübergehend einstellen. Einen Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit einzelner oder aller Funktionen der Plattformen besteht nicht. Die Verfügbarkeit kann wegen technischer Störungen, oder aus Gründen höherer Gewalt (Strom- oder Internetausfall, Brand, Explosion, Erdbeben, Unwetter, Überschwemmungen, Pandemie) ganz oder teilweise eingeschränkt sein. Dasselbe gilt für Wartungsarbeiten, die der Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Betriebsfähigkeit und Funktionalität oder der Sicherheit der Plattformen dienen.
Die Plattformen bieten u.a. folgende Funktionen:
Der Zugang zu den Plattformen setzt Ihre Anmeldung voraus. Der Zugang ist personalisiert und darf nicht auf Dritte übertragen werden. Voraussetzung für die Anmeldung ist das Vorhandensein eines aktiven IT-Nutzerkontos in der Infrastruktur des MVZ Labor Dr. Limbach.
Sie sind für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wegen Ihrer Inhalte selbst verantwortlich. Sollten Sie oder ein Dritter Kenntnis davon erlangen, dass durch Ihre Inhalte Rechte des MVZ Labor Dr. Limbach, anderer Nutzer:innen oder Dritter verletzt werden, wird der Vorwurf geprüft und, falls erforderlich, die betroffenen Inhalte gesperrt oder gelöscht. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter der im Impressum genannten Adresse. Dasselbe gilt bei einem Missbrauch der Plattformen durch nicht zur Nutzung berechtigte Dritte. Die Geltendmachung anderer Ansprüche bleibt unberührt. Die Plattformen dürfen Sie nicht für rechtswidrige Zwecke missbrauchen. Insbesondere dürfen Sie keine Schutzrechte Dritter, wie in 3.5 beschrieben, missachten. Sollten Sie versuchen, die von den Plattformen bereitgestellten Funktionalitäten unbefugt zu manipulieren, kann Strafanzeige gegen Sie gestellt werden. Bitte teilen Sie dem MVZ Labor Dr. Limbach unverzüglich mit, wenn ein Missbrauch der Plattformen durch nicht zur Nutzung Berechtigte erfolgt ist oder von Ihnen befürchtet wird. So kann der Zugang unverzüglich gesperrt werden, bis wieder ein neuer und sicherer Zugang eingerichtet ist.
Die Nutzung von MiKom ist freiwillig. Die App ermöglicht Ihnen schnelleren Zugang zu Firmennews und Servicefunktionen, wie z.B. zu Tisoware oder zur Benefitwelt. Der MiKom Chat ermöglicht eine schnelle und sichere Kommunikation und Koordination mit den Kolleg:innen. Sichern Sie sich Ihre Nachrichten aus erster Hand.
In Laborbereichen, in denen Essen und Trinken verboten ist (siehe Laborordnung –
SOP-HD-S.S.0013), ist auch die Nutzung des privaten Smartphones zur Einhaltung der Arbeitssicherheit untersagt. Diese Regelung bleibt unverändert.
In allen Pausen-, Aufenthalts- und Außen-Bereichen sowie in Büro- und Besprechungsräumen ist die Smartphone-Nutzung erlaubt.
Während der Arbeitszeit ist die Nutzung in begrenztem Umfang möglich (z.B. für News-Abruf, Urlaubsantrag, Dienstplan-Absprachen), sofern die Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigt werden.
Der Datenschutz ist nach wie vor eines unserer obersten Gebote. Die von Ihnen unterzeichneten Bestimmungen zu Datenschutz und Schweigepflicht gelten in der MiKom App sowie im MiKom Chat gleichbleibend. Die MiKom App sowie MiKom Chat sind nur durch Sie persönlich zu nutzen. Unternehmensbezogene Inhalte sind nicht mit Privatpersonen außerhalb des MVZ Labor Dr. Limbach zu teilen. Bitte beachten Sie daher dringend die beiliegenden Datenschutzhinweise!
Als Nutzer:in des MiKom Chats sind Sie selbst verantwortlich für die geteilten Inhalte. Im MiKom Chat dürfen Sie arbeits- und unternehmensbezogene Inhalte teilen. Dies können sein:
Folgende Inhalte dürfen Sie nicht teilen:
Mobbing und Diskriminierung werden in unserem Labor nicht geduldet und Sie haben mehrere Möglichkeiten, diese Fälle zu melden:
Anders, als z.B. WhatsApp, kann die MiKom Chat App DSGVO-konform betrieben werden. Der Betrieb der App wird auf internen Servern sichergestellt, anstatt in außereuropäischen Rechenzentren. Auch der Versand von Bildern (z.B. vom Dienstplan) ist in diesem Rahmen möglich, ohne dass diese aus der App heruntergeladen werden können. Zudem beschränkt sich das Adressbuch auf aktuelle Mitarbeitende des Labors. Ein versehentlicher Versand von Unternehmensinformationen ist dadurch viel unwahrscheinlicher.
Die Plattformen:
Nutzung der Kamera und des Mikrofons während der App-Nutzung (z.B. bei Anruf oder Video-Call in der MiKom Chat App).
Sichtbarkeit privater Kontaktdaten: Die Plattformen zeigen oder extrahieren keine privaten Daten vom Smartphone. Eine Abfrage oder Anzeige privater Kontaktdaten, bspw. der persönlichen Handynummer ist ebenfalls ausgeschlossen. Die vollkommene Trennung von privaten Adressbüchern ist ein großer Sicherheitsvorteil der App.
Verschlüsselung: Die Chats sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Verschlüsselung basiert auf dem Matrix Chat Protokoll, welches z.B. bei französischen Ministerien und seit 2020 auch bei der deutschen Bundeswehr eingesetzt wird, um Nachrichten, welche der Schutzklasse "Verschlusssache" zuzuordnen sind, sicher zu übermitteln.
Tracking durch Dritte: Die MiKom App sowie die MiKom Chat App nutzen weder Cookies noch WebStorage-Techniken und es erfolgt keine Analyse des Nutzungsverhaltens.
Das MVZ Labor Dr. Limbach haftet grundsätzlich nach dem Gesetz. Wenn es sich nicht um eine Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt und es auch nicht zu sonstigen Schäden kommt, die auf einer vorsätzlichen, grob fahrlässigen oder arglistigen Pflichtverletzung seinerseits oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, ist seine Haftung jedoch ausgeschlossen.
Die Verarbeitung der auf den Plattformen verarbeiteten Daten erfolgt entsprechend den Vorgaben der DSGVO. Alle ausführlichen Angaben dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen, die Sie jederzeit in Ihren Apps abrufen können.
Die Nutzungsbedingungen gelten für den Zeitraum der Nutzung der App. Sie können die Nutzung der Plattformen jederzeit einstellen, indem Sie unter „Einstellungen“ Ihren Account deaktivieren und die App deinstallieren.
Das MVZ Labor Dr. Limbach behält sich jederzeit Änderungen der Nutzungsbedingungen vor. Solche Änderungen werden innerhalb von zwei Wochen nach Zugang einer Änderungsmitteilung in Textform wirksam, sofern Sie nicht innerhalb dieser Frist widersprechen. Über die Frist und Ihr Widerspruchsrecht werden Sie in der Änderungsmitteilung ebenso ausdrücklich informiert. Widersprechen Sie innerhalb der Frist, betrachten wir dies als Kündigung und beenden Ihre Nutzung der Plattformen.
Die Geschäftsleitung